KIRA Projektmanagement Roadmap

Systemlandschaft erfassen:

• Microsoft Umgebung
• Google Workspace
• CRM-System erfassen
• Kommunikationstools (Slack, Notion, Teams)

Datenspeicherorte erfassen:

• OneDrive
• Google Drive
• FileServer

Mitarbeiterzahl & Interesse:

• Anzahl interessierter Mitarbeiter an KI erfassen

KI-Erfahrung im Unternehmen:

• Level: Klein
• Level: Mittel
• Level: Experte

Strategische Einordnung:

• Business-Zweck je Use-Case definieren
• Assistenz vs. Automatisierung abgrenzen
• Human-in-the-Loop festlegen

Berater führt strukturierte Interviews und erstellt Erhebungsbogen

Schulungsoptionen:

• Inhouse-Schulung vor Ort Teilnehmerzahl angeben
• Online-Schulung (Remote)

SecureSuite-Varianten:

• KIRA SecureSuite Standard
• KIRA SecureSuite Pro (für Agenten-Entwicklung)

Link: https://ki-ra.eu/dienstleitungen-securesuite

Agenten-Planung:

• Anzahl maßgeschneiderter Agenten festlegen
• Fachbereich-spezifische Use-Cases definieren
• IT-Freigabe für Integrationen klären (z.B. M365 Login-Rechte)
• Upgrade-Optionen evaluieren

Vektordatenbank-Option:

• Unternehmenswissen semantisch verknüpfen
• Cloud Daten-Hosting (EU-konform)
• Präsentation zur Vektordatenbank bereitstellen

Link: https://ki-ra.eu/ki-datenmanagement

IST-Analyse vor Ort Option:

• 1-2 Tage, 2 Experten vor Ort
• Prozessanalyse & Interviews

All-Inclusive Paket enthält:

• Persönliches Onboarding (max. 1h)
• Individuelles Branding (Firmen-Design)
• Maßgeschneiderte Agenten erstellen
• DSGVO & AI Act Schulung

Zahlungsmodalitäten:

• Kurse: Bezahlung vor Start
• KIRA SecureSuite: Bezahlung vor Start
• Projektentwicklung: 50% Start / 50% Hälfte

Förderungen:

• FFG-Förderung (50%, ab März 2026) Aktuell nicht verfügbar
• KMU Digital
• KMU Digital Plus

Onboarding durchführen:

• System-Einführung (max. 1h)
• Firmenbranding anpassen

Native Integrationen:

• Microsoft Umgebung (Teams, Outlook, etc.)
• Google Workspace (Drive, Docs, etc.)
• Projektmanagement (Jira, Asana, etc.)
• CRM, HR & Support (Salesforce, HubSpot)
• Datenbanken & Entwicklung

Premium-Integrationen:

Erweiterte Integrationen mit individueller Anpassung:

• Premium-Integration nach Bedarf

Schulungen durchführen:

• EU AI Act Compliance

Premium-Integrationen:

• Präsentation automatisiert erstellen
• ODOO CRM Integration
• E-Mail sortieren und beantworten Historie des Absenders analysieren, Brandvoice anwenden, Entwurf erstellen
• Meeting-Protokoll automatisiert

Option B: Custom Workflows

Einstiegspunkt:

• Geplant (zeitlich vorbestimmt)
• Manual (auf Knopfdruck)
• Integration (ausgelöst durch externes System) Beispiele: Outlook - Neue E-Mail, Google Calendar - Neuer Termin

Prozesse:

• Verknüpfen von mehreren Agenten

Ausgangspunkt:

• Kleine Informationen in der Inbox
• Integrationen (Workflow endet in Aktion) Beispiele: E-Mail-Entwurf, Kalendertermin anlegen, Ticket erstellen

IST-Analyse vor Ort:

• Prozessanalyse durchführen
• Interviews führen
• Potenzialanalyse erstellen
• Roadmap mit Umsetzungsplan erstellen
• Zeitplan definieren

Projektdurchführung:

Applikation, API und Workflow-Entwicklung:

• Kanban-Board aufsetzen
• Transparente Dokumentation erstellen
• Laufende Meetings abhalten
• Interne Abnahmen durchführen
• Externe Abnahmen mit Kunde
• Iterative Entwicklung & Feedback

Wartung & Support:

• Support-Vertrag aktiviert
• Beratungsstunden verfügbar (144€/h)

Governance & Verantwortung:

• KI-Governance-Richtlinie erstellen
• KI-Owner / Product Owner definieren
• Rollen klären (IT, Recht, Datenschutz, Fachbereich)
• Freigabeprozess etablieren